Kongressen är organisationernas viktigaste sammankomster. Bilda Idé har bred erfarenhet och specialkunskap om kongressernas helhet och i olika delar. Vi jobbar med alltifrån dags- och diskussionsprotokoll, kongressdekor och utställningar, motionshäften och kongressrapporter, middagar och fester till utbildningar av presidier och funktionärer. Om så behövs har vi även erfarna personer som kan ta på sig uppdragen som kongressordförande och sekreterare.Kongressdekor och kongresslogotype:
Vill ni välja ett genomgående tema och vill ni ha en genomgående form på alla material som hänger ihop under kongressen, så lyssnar vi gärna på era funderingar, lämnar förslag och har möjlighet att se till att hela formen blir sammanhängande. Det kan avse t ex kongresslogotyp, presidiedekor, utställningsskärmar och blommor.
Kongressmaterial:
Vi anpassar materialen efter deltagare, presidiet och funktionärer så att de blir funktionella och kongressen kan löpa smidigt:
- kongressguider med deltagarförteckningar och fotografier,
- program och rapporter
- motioner och utlåtanden
- röstkort, namnskyltar och biljetter
- presenter, tröjor och"giveaways".
Kongressprotokoll och dokumentation:
Oavsett om ni vill ha besluts- eller diskussionsprotokoll, eller t ex en DVD-skiva med ljud och bilder från kongressen, så kan vi hjälpa till. Vi kan ge redaktionellt stöd till sekreterarna och snabbt få ut dagsprotokoll till alla deltagare. Eller också göra själva protokollet i en snygg grafisk form efter att ni levererat manus.
Hotell, lokaler och måltider:
Vi kan undersöka olika alternativ och boka hela paket eller delar för stora och små grupper. Vi tar fram förslag till menyer och program för luncher, middagar och fester.
Administration/bokning:
Vi har utvecklat ett system där samtliga deltagare; ombud, gäster, utställare, funktionärer; och deras behov av resor, biljetter, hotellrum, deltagande i måltider etc skrivs in. Ur systemet tar vi enkelt fram adressuppgifter för utskick av kongressmaterial, resehandlingar etc.
Kulturinslag och artister:
Vill ni ha kulturinslag och musik under själva kongressen eller på en kongressfest, så kan vi antingen boka artister genom våra egna nätverk eller i samarbete med andra produktionsbolag.
Presidie- och funktionärsutbildningar:
Vill ni ha särskilda utbildningar av presidiet och andra funktionärer inför kongressen så kan vi gärna arrangera det. Vi har stor kompetens av mötesordning och att få kongressen att löpa smidigt.
Presidie:
Dessutom kan vi gärna hjälpa till under kongressen med själva presidiet, vi har flera duktiga mötesordföranden i vår stab och i våra nätverk. Faktiskt är det så att de dessutom är kvinnor! Vi har också sekreterare att stå till tjänst med.
Under se senaste åren har vi bl a jobbat med kongressarrangemang åt:
- Svenska Livsmedelsarbetareförbundet
- Skogs- och Träfacket
- LO
- Handelsanställdas förbund
